{"id":724,"date":"2018-10-22T15:40:23","date_gmt":"2018-10-22T13:40:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.portail-des-pme.com\/?p=724"},"modified":"2018-10-22T15:40:23","modified_gmt":"2018-10-22T13:40:23","slug":"location-de-salle-de-reunion-un-outil-a-disposition-des-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/2018\/10\/22\/location-de-salle-de-reunion-un-outil-a-disposition-des-entreprises\/","title":{"rendered":"Location de salle de r\u00e9union : Un outil \u00e0 disposition des entreprises"},"content":{"rendered":"

Dans le monde des entreprises, il existe une multitude d’occasions pour sortir du local professionnel. Il peut s’agir d’un s\u00e9minaire, d’une signature de contrat ou d’une s\u00e9ance de teambuilding. Ces sorties sont souvent motiv\u00e9es par des contraintes logistiques. Elles permettent \u00e9galement de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur l’achat d’\u00e9quipements ou l’am\u00e9nagement d’une salle. Dans tous les cas, pour obtenir un r\u00e9sultat satisfaisant, il convient de choisir un lieu adapt\u00e9 aux besoins de l’entreprise.<\/p>\n

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Pourquoi louer une salle de r\u00e9union<\/h2>\n

\"\"Avant de se pencher sur les astuces pour trouver la salle de r\u00e9union id\u00e9ale, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de se pencher sur les avantages d’une telle pratique. Si elle s\u00e9duit autant d’entreprises, cela s’explique par l’impact qu’elle peut avoir sur les n\u00e9gociations avec de nouveaux prospects. Recevoir des clients dans une salle confortable et am\u00e9nag\u00e9e permet en effet de favoriser les \u00e9changes et de donner une belle image de la soci\u00e9t\u00e9. La location de salle de r\u00e9union peut aussi \u00eatre une occasion d’acc\u00e9der \u00e0 un lieu de rendez-vous strat\u00e9gique. Une entreprise qui doit recevoir des clients ou des partenaires venant de l’\u00e9tranger, par exemple, a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 louer un local situ\u00e9 en centre-ville ou \u00e0 proximit\u00e9 des a\u00e9roports. Cela permet de limiter les d\u00e9placements et les frais par la m\u00eame occasion. La location de salle peut aussi avoir un int\u00e9r\u00eat cr\u00e9atif pour les entreprises. Changer de d\u00e9cor permet en effet de stimuler l’imagination des salari\u00e9s ce qui peut se r\u00e9v\u00e9ler tr\u00e8s pratique pour une session de brainstorming, par exemple. Enfin, louer une salle de r\u00e9union permet de disposer d’un lieu \u00e9quip\u00e9 et de profiter d’un service complet. Les prestataires proposent en effet des formules \u00e0 la carte qui offrent la possibilit\u00e9 aux entreprises de choisir les \u00e9quipements dont elles ont besoin pour leur activit\u00e9. Cela leur \u00e9vite d’avoir \u00e0 d\u00e9penser de l’argent pour avoir acc\u00e8s \u00e0 ces outils. Elles peuvent \u00e9galement b\u00e9n\u00e9ficier d’un service de restauration sans se soucier de la logistique.<\/p>\n

Comment trouver la salle id\u00e9ale ?<\/h2>\n

\"\"Organiser une r\u00e9union en dehors du local de l’entreprise n\u00e9cessite une phase de pr\u00e9paration durant laquelle il faut d\u00e9finir le type d’\u00e9v\u00e9nement et le ton. Ces \u00e9l\u00e9ments permettront d’identifier les besoins logistiques. Pour la n\u00e9gociation d’un contrat, par exemple, il peut se r\u00e9v\u00e9ler int\u00e9ressant d’opter pour une salle calme et ferm\u00e9e afin d’\u00e9viter les distractions. En revanche, pour une session de brainstorming, un local ouvert se r\u00e9v\u00e8le plus adapt\u00e9 pour favoriser la cr\u00e9ativit\u00e9. La phase de pr\u00e9paration doit \u00e9galement permettre de d\u00e9finir le nombre de participants et les activit\u00e9s. Cette fois-ci, ces \u00e9l\u00e9ments vont aider \u00e0 d\u00e9finir la taille du local et les \u00e9quipements n\u00e9cessaires. Dans l’id\u00e9al, la salle doit pouvoir \u00eatre suffisamment grande pour accueillir les participants sans cr\u00e9er une sensation de vide.
\nPour l’\u00e9quipement, il se choisit en fonction des activit\u00e9s pr\u00e9vues. Pour la pr\u00e9sentation d’un produit, par exemple, il peut se r\u00e9v\u00e9ler int\u00e9ressant d’opter pour un vid\u00e9oprojecteur. En revanche, pour le brainstorming, il est recommand\u00e9 d’investir dans un tableau blanc.
\nEnfin, la phase de pr\u00e9paration doit aussi permettre d’identifier l’emplacement de la salle. Pour un s\u00e9minaire<\/a>, par exemple, il est recommand\u00e9 d’opter pour un local situ\u00e9 \u00e0 proximit\u00e9 du site d’h\u00e9bergement. Ceci pour \u00e9viter les retards et limiter les d\u00e9penses li\u00e9es au d\u00e9placement. Il faut \u00e9galement s’assurer que la salle se situe dans un lieu calme pour que les activit\u00e9s se d\u00e9roulent dans les meilleures conditions.<\/p>\n

Comment choisir son prestataire ?<\/h2>\n

\"\"Comme dit pr\u00e9c\u00e9demment, le march\u00e9 de la location de salle de r\u00e9union<\/a> s’est beaucoup d\u00e9velopp\u00e9 au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 une demande toujours croissante. Suivant cette tendance, le nombre de prestataires a \u00e9galement augment\u00e9, ce qui offre aux entreprises l’embarras du choix. Pour trouver le partenaire id\u00e9al, il convient ainsi de faire le tri avec m\u00e9thode et pragmatisme. Avant tout, il est recommand\u00e9 de d\u00e9finir un budget. Cela permet d’effectuer un premier tri en \u00e9liminant les prestataires trop chers. Ensuite, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de proc\u00e9der \u00e0 une recherche g\u00e9ographique en fonction de l’emplacement choisi pour la r\u00e9union. Pour cela, internet reste le meilleur outil pour lister rapidement les prestataires situ\u00e9s dans une zone sp\u00e9cifique. Enfin, il faut s’informer sur la qualit\u00e9 de la prestation. Pour cela, le meilleur outil reste les forums d\u00e9di\u00e9s aux entreprises. Sur ces espaces publics, il est possible de retrouver les avis et le ressenti de chaque client. Vous aurez alors la possibilit\u00e9 d’\u00e9valuer le niveau d’implication du prestataire, la qualit\u00e9 de ses services et la fiabilit\u00e9 des \u00e9quipements. Si les forums ne vous apportent pas les r\u00e9ponses que vous recherchez alors, pensez \u00e0 vous tourner vers les r\u00e9seaux sociaux. Vous y trouverez des groupes d\u00e9di\u00e9s aux entreprises sur lesquels vous pourrez aussi lire des avis. Vous avez aussi la possibilit\u00e9 de regarder directement la page de chaque prestataire. Sur celle-ci, vous retrouverez bien entendu les retours des anciens clients, mais aussi les r\u00e9actions de ce prestataire. Vous pourrez alors \u00e9valuer s’il sait faire preuve de professionnalisme en acceptant les critiques ou s’il se r\u00e9v\u00e8le vindicatif \u00e0 la moindre remarque. Dans le deuxi\u00e8me cas, cela peut t\u00e9moigner d’une mauvaise foi et d’une faible implication dans la collaboration. \u00c0 noter qu’il existe aussi des applications qui notent les prestataires et qui permettent de se faire une id\u00e9e sur leur qualit\u00e9 de service.<\/p>\n

Les prestations propos\u00e9es sur le march\u00e9<\/h2>\n

\"\"La diversification du march\u00e9 permet aux entreprises de profiter de services vari\u00e9s. Il existe, par exemple, des prestataires qui proposent des salles insolites. Ce type de service s’adresse aux entreprises qui recherchent une exp\u00e9rience unique. Ceci afin de marquer l’esprit de ses collaborateurs \u00e0 l’occasion d’une n\u00e9gociation de contrat ou pour stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9 de ses salari\u00e9s lors d’un s\u00e9minaire. Une salle insolite permet \u00e9galement de v\u00e9hiculer l’image d’une entreprise jeune et atypique qui sait se d\u00e9marquer.
\nSur le march\u00e9, il est aussi possible de retrouver des prestations de luxe. Celles-ci incluent un service complet depuis l’h\u00e9bergement dans un h\u00f4tel alentour jusqu’\u00e0 la restauration en passant par un transfert et des animations lors des pauses. Ce type de service s’adresse bien entendu aux soci\u00e9t\u00e9s les plus puissantes, mais il peut aussi s\u00e9duire les entreprises plus modestes de mani\u00e8re plus ponctuelle.
\nEnfin, il convient de noter que le march\u00e9 de la location de salle de r\u00e9union poss\u00e8de \u00e9galement une offre low-cost. Elle permet de disposer d’un lieu am\u00e9nag\u00e9 et \u00e9quip\u00e9, mais sous diverses contraintes. Celles-ci portent notamment sur les horaires et la date de l’\u00e9v\u00e9nement. Pour rentabiliser leur activit\u00e9, certains prestataires diminuent en effet leur prix sur les p\u00e9riodes creuses. Les contraintes peuvent aussi porter sur le niveau de confort. Cela se traduit par une faible isolation phonique, une mauvaise luminosit\u00e9 ou une absence de connexion internet. Malgr\u00e9 tout, ces formules peuvent se r\u00e9v\u00e9ler int\u00e9ressantes pour des besoins ponctuels.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans le monde des entreprises, il existe une multitude d’occasions pour sortir du local professionnel. Il peut s’agir d’un s\u00e9minaire, d’une signature de contrat ou d’une s\u00e9ance de teambuilding. Ces sorties sont souvent motiv\u00e9es par des contraintes logistiques. Elles permettent \u00e9galement de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur l’achat d’\u00e9quipements ou l’am\u00e9nagement d’une salle. Dans tous les […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":727,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=724"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":737,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724\/revisions\/737"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/727"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=724"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=724"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=724"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}