![\"\"](\"http:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/gestion-portefeuille.png\")
Quand les projets d’une entreprise se multiplient, il est de plus en plus difficile pour les dirigeants de les g\u00e9rer et de les suivre. Aussi, certains sont confront\u00e9s \u00e0 des d\u00e9passements de budget, ou de d\u00e9lais, et d’autres n’atteignent pas les objectifs fix\u00e9s. La gestion de portefeuille de projets \u00e9vite ces soucis, en permettant aux dirigeants d’\u00e9valuer chaque projet et de d\u00e9finir leur priorit\u00e9. Ils auront une vue globale de l’ensemble des projets en cours, de leur avancement, de leurs contraintes, ainsi que des ressources allou\u00e9es \u00e0 chacun d’eux. Ainsi, avec une solution de gestion des portefeuilles de projets<\/a> efficace, il devient facile pour les dirigeants de l’entreprise de :\n– avoir une meilleure concentration sur les objectifs fix\u00e9s,
\n– optimiser la gestion du temps et la prise de d\u00e9cision,
\n– mieux contr\u00f4ler les risques,
\n– identifier les projets prioritaires,
\n– \u00e9quilibrer les budgets allou\u00e9s \u00e0 chacun des projets,
\n– g\u00e9rer les ressources disponibles
\n– mesurer la rentabilit\u00e9 des projets,
\n– consulter les \u00e9ch\u00e9anciers des projets
\n– avoir une vision d’ensemble des projets et des budgets relatifs \u00e0 chacun d’eux.<\/p>\n
Comment proc\u00e9der pour la mise en place d’une gestion de portefeuille de projets ?<\/h2>\n
Votre entreprise m\u00e8ne plusieurs projets en parall\u00e8le ? Il peut s’agir de projets internes comme la digitalisation de votre organisation ou encore de projets externes. Afin de mieux les piloter, il vous faut mettre en place une solution efficace de gestion de portefeuille de projets.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":679,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/677"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=677"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":681,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/677\/revisions\/681"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/679"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"http:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/comment-proceder.png\")
Pour mettre en place une gestion de portefeuille de projets efficace, il faut suivre un certain nombre d’\u00e9tapes incontournables comme l’audit de l’existant, l’identification des besoins, la collecte de donn\u00e9es, la mise en place de l’outil de pilotage des projets, etc. Les acteurs projets doivent utiliser des outils comme des tableaux de bord leur permettant de g\u00e9rer le portefeuille de projets. Ces outils doivent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 l’organisation de l’entreprise. Ainsi, les informations accessibles par les diff\u00e9rents acteurs qui utilisent l’outil ne doivent pas \u00eatre les m\u00eames. Par exemple, un chef de projet<\/a> n’aura pas toutes les informations auxquelles peut acc\u00e9der un directeur informatique. Plus la personne qui utilise l’outil occupe une fonction importante, plus elle aura une vision large des projets en cours.
\nPour que l’outil mis en place permette de g\u00e9rer efficacement le portefeuille de projets d’une entreprise, celui-ci doit \u00eatre dot\u00e9 d’indicateurs de :
\n– r\u00e9alisation : taux d’avancement des projets, consommation du temps calendaire, taux de consommation des ressources, etc.
\n– comptage des projets par d\u00e9partement,
\n– vision budg\u00e9taire : budgets allou\u00e9s et consomm\u00e9s,
\n– ressources sollicit\u00e9es,
\n– suivi des priorit\u00e9s,
\n– contr\u00f4le des risques.
\nCes informations et donn\u00e9es pourraient \u00eatre illustr\u00e9es par des tableaux, d’histogrammes, de mod\u00e8les, de graphiques. Tout ceci permet alors aux dirigeants de mieux estimer chaque projet et d’avoir une vue d\u00e9taill\u00e9e sur chaque t\u00e2che.
\nEnsuite, certains outils de gestion de portefeuille de projets sont dot\u00e9s d’autres fonctionnalit\u00e9s pratiques permettant d’am\u00e9liorer la collaboration : espace de travail partag\u00e9, discussion en temps r\u00e9el avec les autres acteurs, vid\u00e9oconf\u00e9rence…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"