Esker, société d’édition de logiciels créée en 1985 est spécialisée depuis un peu plus de 7 ans dans la dématérialisation des documents de gestion de l’entreprise (bon de commandes, factures, courriers,…)

Esker commercialise des solutions logicielles et des services à la demande (SaaS) destinés à automatiser le traitement, de bout en bout, de tous les types de processus documentaires.

L’entreprise générant un chiffre d’affaires de 25 Millions d’€ a su développer un réseau international et travaille aujourd’hui au travers de 7 filiales dans le monde.

Interview de Eric Bussy, Directeur Marketing et Product Management, à l’origine du projet Livre Blanc – Papier et dématérialisation.

Le Livre Blanc Papier et Dématérialisation dresse un bilan de l’utilisation du papier dans les entreprises et les conseille sur les bons gestes à adopter pour réduire leurs coûts et respecter l’environnement.

Comment vous est venue l’idée de ce Livre Blanc ?

La dématérialisation de documents est notre cœur de métier depuis maintenant plus de 7 ans et avec le boom du « green » ces 18 derniers mois, nous nous sommes intéressés  sur la nécessité de diffuser un document de référence auprès des entreprises.
On s’est également aperçu qu’on parlait beaucoup de l’électricité, des carburants, des gaz à effet de serre comme facteur néfaste pour l’environnement mais qu’on avait tendance à négliger un affluent pourtant au centre des processus de l’entreprise : le papier.

Comment avez-vous rédigé ce Livre Blanc ?

Nous menons des analyses auprès de clients en quantifiant l’utilisation du papier dans une organisation. Nous nous sommes tout naturellement appuyés sur ces expériences pour schématiser des principes et dresser des solutions.

Parlez-moi de la problématique du papier dans l’entreprise ?

Le papier est tout d’abord une matière première qui suit un processus industriel lourd. De l’arbre jusqu’au transport du produit fini, la feuille de papier pour arriver dans l’entreprise a besoin de ressources en énergie et en produits chimiques très importantes.
Il faut savoir que la manipulation du papier compte pour 2% dans le chiffre d’affaires d’une entreprise et que son utilisation est très souvent sujette à des abus. Un document va être photocopié et re-photocopié pour être rangé dans trois classeurs différents…

Vous suivez la tendance écologiste ?

Oui et non. Il est vrai que nous nous inscrivons dans une vraie démarche de respect de l’environnement mais notre intérêt va au-delà de la bonne action.
Dans le contexte de crise actuel, les entreprises cherchent à réduire leurs coûts et à être plus efficace en terme de productivité.
Les entreprises se rendent peu à peu compte que le papier pourrait être un levier d’économie phénoménal si elles diminuaient son recours : c’est un concept gagnant-gagnant.

Quelles solutions s’offrent aujourd’hui aux entreprises pour réduire leur consommation de papier ?

Le Livre Blanc expose les solutions les plus simples à mettre en œuvre jusqu’aux solutions les plus abouties, comme la dématérialisation globale.

Quelques idées…

Paramétrer les imprimantes pour les flux bureautiques en mode resto/verso,

Imprimer sur du papier « brouillon »,

Favoriser les communications électroniques, un fax peut aujourd’hui être géré en tout numérique,

Adopter un modèle d’archivage électronique.

Pour aller plus loin, la société Esker propose aux entreprises un ensemble de solutions de dématérialisation comme la facture électronique, l’automatisation du traitement des factures fournisseurs et bons de commande clients - http://www.esker.fr

Grâce à son usine courrier, Esker se charge aussi d’externaliser la totalité de leurs correspondances papier, mailing ou courriers de gestion

Esker prend en charge l’impression, l’affranchissement et la remise en poste via son service Flydoc – http://www.flydoc.fr

D’autres projets de publications ?

Le Livre Blanc Papier et Dématérialisation connaît un vif succès auprès des entreprises et nous souhaitons entrer en détail sur des processus de l’entreprise, par exemple la facture fournisseur et les bons de commande clients.

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